Căutăm un Office Manager, vrei să vii în echipa noastră?

1. Despre rolul de Office Manager (4 ore/zi)

Căutăm o persoană faină, cu voie bună, pentru care e o plăcere să fie organizată și căreia îi place să fie cât mai disciplinată în tot ceea ce face.

Vedem acest rol având 3 arii principale de focus:

a. Administrativ:

• Oferirea de suport administrativ pentru colegii din departamentul de marketing online;
• Prognozarea privind achiziţia de diverse materiale;
• Menținerea ordinii în birou și asigurarea reparațiilor necesare;
• Oferirea de suport în organizarea evenimentelor și participarea la târguri.

b. Financiar/Contabil:

• Crearea și întreținerea unui sistem de evidență a documentelor;
• Înregistrarea, distribuirea și organizarea documentelor;
• Evidența derulării contractelor cu clienți și furnizori;
• Centralizarea și verificarea corectitudinii documentelor primite de la terți: facturi, chitanțe, deconturi pentru a le trimite mai departe către echipa de contabilitate;
• Asigurarea evidenței facturilor, emiterea și urmărirea procesului de colectare a facturilor;
• Centralizarea și eficientizarea cheltuielilor companiei.

c. De relaționare cu clienții și furnizorii de materiale/servicii.

2. Candidatul nostru ideal:

• Studii superioare finalizate (Ciclul I);
• Capacitate foarte bună de comunicare și relaționare;
• Capacitate de organizare, planificare și prioritizare;
• Atenție la detalii;
• Bune abilități de problem-solving;
• Cunoștințe de limba engleză vorbit și scris (nivel mediu);
• Cunoștințe de operare PC (Pachet Office, Internet, e-mail);
• Spirit de echipă & atitudine pozitivă.

3. De ce să aplici:

• Suntem o echipă restrânsă și simpatică, pe care te poți baza oricând;
• Biroul nostru e lângă Piața Unirii;
• Miercurea lucrăm de acasă – o binemeritată pauză de la trafic în mijlocul săptămânii;
• Ai autonomia de a-ți organiza taskurile așa cum îți dorești;
• Programul este flexibil, astfel că îți poți împărți timpul în funcție de nevoi.

4. Simți că te-ai potrivi într-un astfel de loc?

Dacă da, trimite-ne un email cu subiectul [Office Manager DEBORDANT], în care să ne scrii câteva rânduri despre tine & să ne atașezi CV-ul, pe adresa catalina @ debordant.ro

Termen limită: 31 ianuarie 2023.